등기우편이란? 등기우편 이제 우체국 안가도 됩니다. 쉽고 편리하게 등기우편 보내는 법 - 사전접수 등기우편 우체통 접수서비스

 많은 것이 전자화되어 가는 요즘 세상. 그래도 여전히 중요한 일에는 종이 문서를 서로 주고 받아야 할 때가 있습니다. 직장에서의 업무 처리나 관공서를 상대할 때 다들 한번쯤 등기우편을 이용해 본 경험 있으실 겁니다. 등기우편이란 우체국에서 접수→배송→전달 즉 발신에서 수신까지의 모든 과정들을 기록으로 남기는 우편 방식입니다. 따라서 기록 등의 특별취급을 하지 않는 일반우편과는 달리 그 안전성 때문에 금전적 가치가 있는 중요 문서들의 전달은 대부분 등기우편으로 처리를 하지요. 그동안 등기우편을 보내기 위해서는 일단 시간을 내어 주변 우체국을 방문해서 등기봉투를 준비하고 대기하고 요금을 수납하는 등의 처리 과정을 꼭 거쳐야했습니다. 그러한 처리 과정이 각종 업무로 바쁜 대부분의 사람들에게는 상당한 부담이었을텐데요. 그런데 얼마 전 2023년도 7월부터 이러한 우체국 방문접수를 거치지 않고 쉽고 편리하게 등기우편을 보낼 수 있게 됐다는 사실 알고 계신가요?

 

1. 사전접수 등기우편 우체통 접수서비스

 '사전접수 등기우편 우체통 접수서비스'란 우체국 모바일 앱(어플리케이션)을 사용해 사전에 전자 접수를 하고 받은 16자리 사전접수번호를 보내실 등기봉투 우측 상단에 기재한 후 가까운 우체통에 넣으시면 모든 우편 처리 과정이 완료되는 시스템입니다. 간단히 표현한 과정은 다음과 같습니다.

 

2. 모바일 앱 이용

① 스마트폰을 통해 우체국 모바일 앱을 다운받아 실행합니다.

  - 우체국 모바일 앱 (안드로이드, 갤럭시 등) → https://play.google.com/store/apps/details?id=kr.go.epost.app.findZip

  - 우체국 모바일 앱 (iOS, 아이폰) → https://apps.apple.com/kr/app/%EC%9A%B0%EC%B2%B4%EA%B5%AD/id435940000

‎우체국

② 실행시킨 우체국 앱 메인(주)화면에서 '간편사전접수'를 선택합니다.

 

③ '등기통상'을 선택합니다.

 

④ '등기통상' 페이지에서 빈칸의 정보들을 입력한 후에 아래 쪽의 '우체통 접수서비스 신청'을 선택합니다.

 

⑤ 이후 화면에 뜬 안내사항 및 유의사항을 확인 및 체크를 하시면 사전접수 신청이 완료됩니다.

 

⑥ 사전접수를 완료하면 모바일앱 알림창에 16자리의 사전접수번호가 발급되어 뜹니다. 꼭 확인하세요 (번호 예시: 2024-01-01-12345678)

 

⑦ 발급받아 확인한 16자리의 사전접수번호를 보내실 준비가 된(주소기입 등) 우편봉투 우측 상단에 정확히 쓰세요.

 

⑧ 모든 준비가 된 등기우편 봉투를 근처 우체통에 넣으시면 발송에서의 모든 과정이 끝납니다.

 

⑨ 이후, 사전 접수 시에 입력한 결제 정보로 자동 결제가 이루어집니다.

 

 

※ 제가 이 글을 쓰고 있는 2023년 9월 7일 경에는 확인 결과 스마트폰 모바일 앱과 인터넷 우체국(웹) 두 가지 방식 모두 사전접수가 가능합니다.

 

 

3. 인터넷 우체국(PC 웹사이트) 이용

① PC 인터넷을 통해 인터넷우체국 접속합니다. → https://www.epost.go.kr/main.retrieveMainPage.comm

 

② 메인(주)화면에서 좌측 상단 '우편'항목 선택합니다.

 

③ '우편'항목의 '간편사전접수' → '등기통상'을 선택합니다.

 

④ 우체국 회원일 경우 로그인 필요, 비회원도 아래 '비회원 신청'을 통해 접수가 가능합니다.(공인인증 프로그램 설치를 요구합니다.)

 

⑤ '간편사전접수(등기통상) 신청' 페이지에서 약관과 신청 비밀번호, 빈칸, 결제 정보 등의 필수 정보들을 기입합니다.

 

⑥ 모든 정보들을 기입한 후 '접수신청' 버튼을 누르면 사전접수 신청이 완료됩니다.

 

⑦ 이후 위에서의 '모바일 앱 이용 순서 ⑥' 이후의 절차와 똑같이 처리하시면 됩니다. 

 

 

 이번 '사전접수 등기우편 우체통 접수서비스'의 정보를 조사하며 알게 된 또 하나의 사실이 있습니다. 우체통마다 등기를 넣을 수 있는 입구(투함구)의 크기가 제각각 다르다고 합니다.

우체통의 종류에 따라 입구의 크기가

  ① 갑2호(18.5cm × 5.5cm)

  ② 갑3호(22cm × 5.5cm, 투함구가 2개)

  ③ 을2호(10cm × 1.8cm)

  ④ 겸용(20cm × 5cm, 투함구가 2개)

위와 같이 나누어져 있다고 하니 등기우편을 보내실 때 꼭 참고 바랍니다.(우체통 입구보다 큰 등기우편이나 소포형 등기우편 등은 투함 및 발송을 자제해주시고 우체국으로 방문 접수 부탁드립니다.)

 

 이상으로 우체국 '사전접수 등기우편 우체통 접수서비스'에 대해서 알려드렸습니다. 바쁘신 분들에게 이 정보가 조금이나마 도움이 되기를 바랍니다. 유튜브 영상 등을 포함한 더욱 자세한 정보는 '우체국 네이버 블로그'의 글을 참고하시기를 바랍니다.

 

우체국 네이버 블로그 '사전접수 등기우편 우체통 접수서비스' → https://blog.naver.com/kpostbank/223156041598

등기우편을 더욱 간편하게! ‘사전접수 등기우편 우체통 접수서비스’